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Entretiens annuels et professionnels – Suivi, préparation et archivage | Toolbiz

Entretiens annuels et professionnels du personnel

Préparez, planifiez et suivez vos entretiens annuels et professionnels sans Excel. Questions personnalisables, notation des performances, historique par salarié, rappels automatiques pour les prochains entretiens à faire.

📝 Questions paramétrables ⭐ Notation par critère 📅 Historique RH traçable ⏰ Rappels à planifier

Centralisez vos obligations RH, au même endroit.

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Questions d’entretien personnalisables et notation
Paramétrage des questions et notation des entretiens annuels dans Toolbiz
Préparez vos entretiens à l’avance : objectifs, compétences, soft skills… Chaque question peut être notée. Vous gardez une grille cohérente pour tous les salariés, d’année en année.
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Une base commune, mais adaptée à votre activité

Toolbiz vous permet de définir votre trame d’entretien :

  • questions par poste ou par service,
  • critères d’évaluation notés,
  • zone commentaire libre pour le manager,
  • objectifs fixés pour l’année suivante.

Résultat : tous vos entretiens suivent la même logique, il y a une trace écrite, et vous pouvez comparer l’évolution d’un salarié dans le temps.

Un vrai suivi RH, pas juste une discussion de couloir.

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Qui a été vu ? Qui doit être vu ? Tout est tracé.

Pour chaque salarié, Toolbiz enregistre :

  • les entretiens déjà réalisés (annuels et pro),
  • la date du dernier entretien,
  • les notes / observations clés,
  • la prochaine échéance à planifier.

Vous avez aussi une vue de tous les salariés en retard d’entretien ou à planifier bientôt, pour ne rien rater.

Côté RH, c’est précieux : l’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans (avec enjeux légaux et financiers si ce n’est pas fait).

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Historique des entretiens & alertes de planification
Historique des entretiens annuels/pro et prochains entretiens à planifier dans Toolbiz
Vous voyez immédiatement qui a déjà eu un entretien, qui est à jour, et quelles personnes doivent être convoquées dans les jours/semaines à venir.

Des entretiens faits, documentés, retrouvables

Toolbiz sécurise vos entretiens annuels (performance) et professionnels (évolution / formation), et vous donne des preuves objectives en cas de contestation.

“Avant on faisait l’entretien, on notait 2-3 points et après c’était perdu. Là tout est archivé, signé, daté. Et je sais qui je dois voir la semaine prochaine.” Marion K. — Responsable RH PME industrielle
“On a eu un départ compliqué. Le fait d’avoir les échanges notés et les objectifs formalisés nous a protégés.” Sébastien B. — Dirigeant TPE bâtiment

Planifiez, réalisez et archivez vos entretiens sans stress

Trame d’entretien personnalisable, notation par critère, suivi des échéances et historique RH signé. Les entretiens ne sont plus “oubliés”.

Voir l’outil Toolbiz
Conforme RH • Centralisé • Pensé pour les TPE / PME